個人情報保護管理者:取締役

【利用目的】

関友商事株式会社(以下当社)が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

【開示対象個人情報の利用目的】

関友商事株式会社(以下当社)が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

個人情報の種類利用目的
不動産業務でお預かりした個人情報
  • 不動産の賃貸及び売買の管理及び契約のため
  • お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
  • 当社へのお問い合わせ等への対応
物品販売業務でお預かりした個人情報
  • お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
  • 当社へのお問い合わせ等への対応
  • 商品を確実にお届けするため

従業員等に関する個人情報

個人情報の種類利用目的
当社へ応募された方の個人情報
  • 採用選考に関する手続き
  • 各種お問い合わせへの回答
従業員の個人情報
  • 人事管理の手続き
  • 給与管理の手続き
  • 雇用保険、社会保険の手続きのため
  • 各種お問い合わせへの回答

お取引先様に関する個人情報

個人情報の種類利用目的
当社とお取引のある企業様の個人情報
  • 当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動
  • 契約、ご請求等手続き
  • 各種お問い合わせへの回答

【直接書面以外(非開示)の個人情報の利用目的】

受託業務でお預かりした個人情報

個人情報の種類利用目的
保険代理店業務でお預かりした個人情報
  • 当社が取り扱う生命保険、損害保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供

【個人情報の開示等について】

利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止については、「個人情報開示等請求書」を下記〔お問い合わせ窓口〕までご請求のうえ、必要書類を添付し、ご郵送ください。 なお、次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示の場合は、その旨、理由を付記のうえご通知申し上げます。

  • 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所と当社の登録住所が一致しない等により、本人確認ができない場合
  • 代理人による申請に対して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

【本人確認書類について】

個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

  1. ご本人が請求する場合
    • 運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認ができるものの写し
  2. 法定代理人、任意代理人が請求する場合
    • 法定代理人、任意代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記1.に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
      • 法定代理人、任意代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
      • 法定代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
      • 法定代理人、任意代理を示す旨の委任状

【お問い合わせ窓口】

個人情報に関するお問い合わせや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。
住所
〒300-0813 茨城県土浦市富士崎1-1-9
電話
029-822-7780
FAX
029-824-6003
宛先
関友商事株式会社
担当:保険管理部責任者