【個人情報保護に関する基本方針】

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

  1. 当社において個人情報を取り扱う際は、保険代理業、不動産業、物品販売業ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
  2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  3. 当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
  5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
  6. 当社では、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問い合わせについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

個人情報保護方針制定日  平成16年10月 1日
改定日  平成24年  9月 1日
改定日 平成26年11月17日
関友商事株式会社 取締役社長 髙橋 信之

個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
また、当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各取扱保険会社のホームページ(下記)に記載してあります。

《お問い合わせ窓口》

所在地 茨城県土浦市富士崎1-1-9
電話 029-822-7780 FAX 029-824-6003
宛先 関友商事株式会社
保険管理部責任者

《取扱保険会社》

損害保険会社】

【生命保険会社】

以上